Puntos de agenda

• Registro de puntos de agenda por cualquiera de los autorizados.

• Asignación automática de la revisión.

• Digitalización de documentos.

• Vinculación de documentos electrónicos en múltiples formatos.

• Apertura automática de foros de discusión sobre cada punto.

• Información completa, ordenada, rápida y confiable.

Agenda

• Generación de agendas a partir de los puntos discutidos.

• Distribución automática de agendas.

• Agrupación temática de puntos.

• Recordatorios automáticos.

Actas

• Registro detallado de resoluciones con copia automática de los textos.

• Relación con puntos de agenda.

• Generación automática de las actas preliminares siguiendo modelos e insertando los contenidos de las agendas.

• Generación de actas definitivas.

• Generación automática de correspondencias.

Seguimiento

• Seguimiento de resoluciones.

• Manejo de las cadenas de tareas, participaciones y correspondencias.

• Estadísticas de alto valor gerencial.

General

• Manejo integral de todos los tipos de medios por los que circulan las agendas y actas.

• Envío de avisos sobre la ocurrencia de eventos en la base de información.

• Implantación a través de una interfaz web personalizable según los requerimientos del cliente.

Gestión de información

• Eficiente sistema de búsqueda.

• Gestión eficiente y sencilla de los flujos de trabajo de la información corporativa.

• Múltiples criterios de clasificación.

• Múltiples criterios de búsqueda.

• Fácil de aprender y de usar.

• Excelentes capacidades de seguimiento.

• Foros de discusión.

• Gestión estadística.

Usuarios y seguridad

• Administración completa de usuarios.

• Seguridad de acuerdo a los grupos a los que pertenece el usuario.

• Trazas de auditoría.

Características Técnicas

• Listo para usar en Intranet con solo instalar en el servidor.

• No requiere instalaciones adicionales en los computadores clientes.

• Personalizable a los procesos e imagen corporativa de cada institución.

• Capacidad para intercambiar información con otros sistemas.

• Adaptable a múltiples plataformas.