Toda organización tiene siempre un cuerpo directivo o instancia de decisión que se reúne periódicamente y en ocasiones en forma extraordinaria, para decidir sobre todos los asuntos que le concierne. Las agendas y las actas de estos organismos directivos son documentos que tienen el máximo valor en una organización y deben ser manejados con pulcritud y seguridad para garantizar que cada vez que se necesita se puede recuperar la información pertinente.
Las agendas y las actas son también la memoria de la actividad de conducción de la organización por lo que los documentos deben ser resguardados adecuadamente, sin que este resguardo afecte la importante actividad de seguimiento de las decisiones realizadas. De hecho, la capacidad de seguimiento es el secreto de las organizaciones bien gestionadas y de los gerentes exitosos.
Alejandría Agendas y Actas es un sistema que permite a las instancias de decisión de una organización llevar el control de sus agendas y actas en forma eficiente, abarcando desde la formulación de los puntos de agenda hasta el seguimiento de cada resolución.
El sistema permite registrar los puntos propuestos, abrir foros sobre ellos y conformar, a partir de sus contenidos la agenda de cada reunión ordinaria o extraordinaria.
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