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Especificaciones

A continuación se presentan las especificaciones técnicas de Alejandría Pro, Versión 6.x.:

Plataforma servidor

El servidor de Alejandría Pro usa los protocolos básicos de Internet y puede funcionar en una variedad de plataformas. Usa una base información integrada implantada sobre una base de datos relacional estándar y permite hacer seguimiento de las operaciones realizadas sobre el mismo.

Sistemas Operativos
El servidor de Alejandría trabaja sobre las plataformas de más amplio uso en el mercado.
  • Windows (NT, 2000, 2003)
  • Linux (*)

    (*) Algunas restricciones aplican para los servicios que usan características particulares de la familia de SO Windows.
Manejadores de base de datos (DBMS)
Alejandría usa una base de información que se implanta sobre plataformas de base de datos relacionales estándares. Usa una arquitectura de múltiples capas que permite una gran eficiencia y estandarización en el manejo de las transacciones propias de un sistema bibliotecario.
  • ODBC
  • Sybase
  • MS SQL Server
  • Oracle
  • MySql (*)
  • Access (*)

    (*) Algunas restricciones aplican en estos casos particulares, debido a limitaciones de estos DBMS.
Manejo de información
El manejador de información de Alejandría realiza automáticamente numerosas operaciones de manejo de información.
  • Alejandría Versión 6.x.
  • Manejo automático de operaciones alto nivel sobre objetos de información.
  • Generación automática de estadísticas de módulos, vistas, objetos de información y servicios.
  • Modelado automático de objetos información personalizables.
  • Procesos automáticos de conversión de datos.
  • Seguridad incorporada al manejador de información.
  • Manejo de transacciones de información en tiempo real.
  • Manejo de actualización de índices en tiempo real.
  • Indexamiento por tablas invertidas en línea.
Servidores de Web (HTTP)
El servidor de Alejandría puede trabajar con los servidores de Web (HTTP) más usados en el mundo.
  • Apache
  • MS Internet Information Server
Protocolos de comunicación básicos
El servidor Alejandría desarrolla sus comunicaciones con los clientes usando los protocolos estándares de la Internet.
  • TCP/IP
  • HTTP

Transacciones por lote
El servidor de Alejandría permite el manejo de transacciones por lote usando la interfaz de caracteres del sistema donde reside el servidor. Estas transacciones por lote pueden realizarse en paralelo con las operaciones interactivas y pueden hacer ingresos, modificaciones y eliminaciones de registros de la base de información.

Seguimiento de operaciones
El personal de soporte técnico tiene múltiples niveles, oportunidades y herramientas de seguimiento de las actividades del servidor. Este seguimiento es parte integral de las políticas de seguridad del sistema (Ver sección sobre Seguridad )

    •  Las operaciones del sistema Alejandría se registran en la propia base de información, permitiendo el seguimiento remoto. Hay trazas de auditoría que permiten conocer, a nivel de bases de información, el día, la hora, la IP del computador y el usuario que creó, modificó o eliminó un registro o una parte de un registro, por ejemplo, un autor, un título, un descriptor, un campo textual (nota, resumen, contenido, etc). Puede saberse también quien incorporó o eliminó una referencia electrónica asociada a un registro o a la parte interna de un registro, un comentario sobre un objeto o un usuario.

    •  Puede mantenerse un log adicional de bajo nivel sobre las operaciones de los programas de back-end del sistema.

    •  Se proporcionan herramientas de verificación de la integridad de base de información.

    •  Se puede usar el log del servidor de HTTP para el seguimiento de las transacciones a través de este protocolo.

    •  Se puede usar el log del DBMS para el seguimiento en bajo nivel de las operaciones de SQL sobre la base de datos relacional.

    •  Pueden usarse las herramientas de verificación de integridad relacional del manejador de bases de datos.

    •  El servidor Z39.50 tiene su propio log de operaciones.

    •  Se puede usar el log del SO para el seguimiento de bajo nivel sobre de la actividad sobre el servidor.

Plataforma cliente de consulta

La consulta de Alejandría Pro está basada en el uso de los estándares de la WWW , es por tanto interactiva, bajo interfaz gráfica y puede hacerse desde cualquier plataforma que pueda trabajar bajo la WWW.

Sistemas Operativos
La consulta de servidores Alejandría puede hacerse desde cualquier sistema que permita el trabajo a través de la WWW.
  • Windows (98, NT, 2000, Me, XP, 2003)
  • Unix
  • Macintosh
Exploradores de Internet
Puede usarse cualquier explorador de Internet para que interprete HTML 4 y Javascript para consultar un servidor de Alejandría.
  • Internet Explorer
  • Netscape Navigator
  • Mozilla
  • Alejandría Explorer,
  • Cualquier otro que interprete HTML 4 y Javascript
Lenguajes de salidas
Las salidas a las consultas de Alejandría se conforman bajo los estándares de la WWW.
  • HTML
  • XML
  • XSL
  • Javascript
Características generales de las salidas
Las salidas de las consultas de Alejandría son altamente interactivas y adaptadas a las preferencias de la institución.
  • Web enabled (Habilitadas para trabajar en la WWW )
  • Interactivas (Habilitan muchas posibilidades de Navegación sobre las respuestas)
  • Hipertexto (Basadas en HTML 4)
  • Interfaz gráfica (HTML 4)
  • Personalizable por la institución (Estilos CSS y patrones configurables)
  • Configurables en línea (Sin necesidad de detener los servicios)
  • Configurables remotamente (A través de interfases de administración WWW)
Ayuda en línea
La ayuda para los clientes de Alejandría reside en archivos HTML y es por tanto un hipertexto interactivo, en formato estándar y personalizable por la institución.
  • Hipertexto interactivo en formato estándar.
  • Personalizable por la institución.
Tipos de salidas

Las salidas de Alejandría Pro pueden ser de diverso tipo:

  • Resumidas
  • Detalladas
  • Variables
  • Partes Internas (Referencias analíticas)
  • Calendario
  • Galería
  • Tabla
  • Publicación electrónica
  • SFA
  • Cuestionario (Encuestas o Exámenes)
  • Plano Cartografico(*)
  • Juego de Memoria
  • PDF (**)
  • XML / XSL
  • OAI
  • MARC
  • ASCII

    (*) Requiere de la opción GMT instalada.

    (**) Requiere de la opción PDF instalada.

Interfases con otros sistemas

Alejandría se ha diseñado con la capacidad de interactuar de muchas maneras con sistemas externos. Esta capacidad es usada por sus clientes para interactuar con Alejandría desde sus ambientes de Intranet, Internet o Extranet.

Posibilidad de generar aplicaciones específicas de la institución que interactúen con Alejandría
Alejandría permite generar muchos tipos de aplicaciones compatibles que interactúen con el sistema y/o la base información de Alejandría. Las interacciones son posibles y aplicaciones específicas que interactúan con Alejandría han sido realizadas trabajando en los lenguajes especificados a continuación.
  • XML
  • XSL
  • Java
  • HTML
  • Javascript
  • C++
  • PHP
  • ASP
  • Flash
  • VisualBasic
  • SQL
  • Generadores de reporte ODBC
  • MS Office
  • Aplicaciones con capacidad de invocar URLs
  • Aplicaciones con capacidad de llamar DLLs
Importación/ Exportación de datos e Intercambio de registros
Alejandría permite intercambiar registros con otras bases de datos y sistemas sin interrumpir el servicio normal, interactivo, a los usuarios del sistema. Las características incluyen:

    •  Intercambio a través de Z39.50 (*)

    •  MARC, incluyendo Existencias.

    •  XML / XSL

    •  Dublin Core

    •  OAI

    •  Patrones de navegación parametrizables definibles para cada tipo de objeto y parametrizables con variables del sistema.

    •  Carga de registros por lotes sin interrumpir los servicios interactivos.

    •  Capacidad de importación de datos realizada localmente por los administradores del sistema.

    •  Importación de datos como servicio realizada dentro del proyecto de instalación.

    •  Múltiples tipos de órdenes, solicitudes y comunicaciones en línea.

    •  Importación/ Exportación de registros bibliohemerográficos y de documentos en general hacia otras aplicaciones.

    •  Importación/ Exportación de registros de usuarios.

    •  Servicio universal de carga de información desde cualquier formato: MicroIsis, Access, MARC, Oracle, MS SQL Server, Archivos planos, Word, ISO 2709, etc.

    •  Migración de datos de préstamos realizados con el sistema anterior.

    (*) Requiere la opción Z39.50 instalada.

Códigos de barras
Alejandría permite el uso de múltiples tipos diferentes de códigos de barra para facilitar la administración de los servicios sin usar el teclado

    •  Ingreso mediante múltiples tipos códigos de barras, incluyendo códigos de barras con verificación de dígitos MOD 10 y estándares y convenciones usados en bibliotecas.

    •  Compatible con el uso de etiquetas de códigos de barras preimpresas industriales

    •  Impresión local de códigos de barra.

    •  Ingresa números de identificación (ID) de cualquier tipo de documentos mediante códigos de barras.

    •  Ingresa números de identificación (ID) de usuarios desde los códigos de barras.

    •  Actualización automática del inventario de revistas usando el código SISAC, estándar internacional usado por editores, distribuidores y sistemas bibliotecarios.

    •  Interpretación del código de barras EAN que normalmente viene impreso en los libros.

Otros servicios
Los proyectos realizados con Alejandría pueden incluir múltiples tipos de servicios para facilitar a las bibliotecas la mejora de su administración interna o su servicios al público.

    •  Análisis de Normalización.

    •  Transferencia de datos, Normalización y Depuración de información.

    •  Outsourcing de catalogación.

    •  Digitalización de portadas y tablas de contenidos.

    •  Digitalización de documentos en general.

Seguridad

Alejandría implementa un esquema de seguridad que permite definir niveles de acceso por servidor, servicio, tipo de documentos, usuario y grupos de usuarios.

Seguridad al nivel de bases de información
Alejandría implementa un esquema de seguridad integrado en el manejador de información.

  • Se controla el acceso a cada tipo de objeto de información.
  • Se controla el acceso con filtros especiales sobre períodos, palabras claves o cualquier otra condición que limite la búsqueda o el ingreso.
  • Se controla el acceso por función, servicio, módulo o aplicación.
  • El control puede hacerse por usuario individual o por grupos de usuarios.
  • El control del acceso es completo, integral pero sencillo de usar.
  • Control independiente para la consulta, modificación, eliminación o ingreso.
  • El control del acceso funciona en red local y en red de área amplia.
  • Control de acceso por vistas.

  • Control de acceso por grupos de conexión.
  • Se realiza la desconexión automática después de un tiempo establecido por el administrador del sistema.
  • Se registran todas las transacciones realizadas para permitir el desarrollo de auditorías.
  • Los claves de acceso son encriptadas.
Seguridad al nivel de comunicaciones con el servidor
Se manejan servicios usando todo el intercambio de información encriptado.
  • Se soporta el protocolo SSL (HTTPS).
Seguridad en el manejo de los datos
Se soportan todos los esquemas de seguridad de la capa de base de datos.
  • Se soportan los mecanismos de seguridad a nivel del DBMS usado.
  • Se soporta la encriptación de bases de datos.
  • Control del acceso externo a la base de datos.
Múltiples mecanismos de autenticación de usuarios
Se permite escoger el mecanismo de autenticación que se desea usa.
  • Autenticación encriptada Alejandría.
  • Autenticación de red basada en LDAP.

Integridad de estructuras de información
Se incorporan herramientas de verificación de la integridad de la base de información en el dominio de la información (Ver Integridad de la base de información ).

Trazas de auditoría
Se mantienen muchos niveles de trazas de auditoría que permiten hacer seguimiento de toda el procesamiento realizado dentro del sistema (Ver sección de Seguimiento de operaciones ).

Capacidades multimedia

Alejandría maneja todo tipo de documentos que pueda ser manejado a través de la WWW.

Múltiples tipos de documentos
Se maneja todo tipo de documentos permitiendo la apertura automática de los correspondientes visores.

  • Imágenes y fotografías: JPG, GIF, TIFF, PNG, BMP, DJVU, PDF.
  • Audios: WAV. MP3, Real Audio
  • Videos: Quick Time, MOV, AVI.
  • Documentos: HTML, DOC, PDF, XML, XLS, TXT, PPT.
  • Otros: Cualquier tipo de documento que pueda tener un “visor” asociado.
Manejo directo de dispositivos de captura digital de imágenes
Alejandría permite el manejo directo de dispositivos para capturar imágenes

  • Manejo directo de escáneres TWAIN
  • Manejo directo de cámaras digitales TWAIN

Alejandría soporta los estándares internacionales adoptados por los sistemas bibliotecarios internacionales, los sistemas de archivos electrónicos, las normas ISO ampliamente usadas y los estándares de tecnologías de la información usados en los sistemas distribuidos modernos.

Estándares bibliotecológicos
Alejandría soporta los estándares y las normas usadas por los sistemas bibliotecarios internacionales.

  • Z39.50
  • Z39.2 (MARC)
  • Normas de catalogación angloamericanas,
  • Normas CEPAL
  • SISAC
Estándares de archivos
Alejandría soporta los estándares usados en la gestión de archivos electrónicos.

  • ISAD(G)
  • Dublin Core
  • OAI
Normas ISO ampliamente usadas
Alejandría soporta las normas ISO ampliamente usadas para representar países, idiomas, fecha y hora.

  • Códigos de nombres de países (ISO 3166)
  • Formato de fecha y hora (ISO 8601)
  • Códigos de idiomas (ISO 639).
Estándares de comunicaciones con el servidor
Alejandría soporta los protocolos de comunicaciones usados en la Internet y en las aplicaciones de Intranet y Extranet para comunicarse con el servidor.

  • TCP/IP (Internet, Intranet, Extranet).
  • HTTP (WWW)
  • SSL (HTTPS)
  • SMTP (E-mail)
Estándares de comunicaciones con escáner y cámaras
Alejandría permite el manejo directo de escáneres y cámaras digitales para incorporar imágenes y fotografías directamente desde el sistema bibliotecario, sin necesidad de usar otro tipo de software e interfases.

  • TWAIN
Estándares de lenguajes de descripción de datos y documentos
Alejandría genera salidas HTML, CSS y XML que son validadas con las herramientas de la W 3.ORG.

  • HTML
  • CSS
  • XML
  • XSL
Soporte técnico

Con Alejandría se proporciona un soporte técnico siguiendo mejoras prácticas internacionales en documentación, entrenamiento, soporte técnico de primero y segundo nivel.

Documentación
Con Alejandría se entrega a cada institución cliente toda la documentación necesaria para usar, mantener, extender y desarrollar el sistema.
  • Documentación para usuarios finales.
  • Documentación técnica para administradores de servicios.
  • Documentación técnica para analistas de sistema y desarrolladores.
  • Documentación impresa.
  • Derecho a reproducción de la documentación para todos los usuarios con sólo mantener la cita de derechos de autor.
  • Documentación en línea desde el servidor de la institución cliente.
  • Documentación en línea desde el sitio Web de Alejandría.
  • Manuales detallados.
  • Videos.
  • Mapas mentales.
  • Actualizaciones de la documentación cuando se realizan las actualizaciones.
Entrenamiento
Además del entrenamiento in situ al momento de instalar un nuevo sistema, en Alejandría se mantiene una programación regular de seminarios, cursos y talleres que permite la formación de personal, su actualización en caso de mejoras al sistema así como el entrenamiento de nuevo personal.

    •  Actividades de entrenamiento diferenciadas: procesos técnicos y transcriptores, responsables de administración de usuarios, personal del servicio de préstamo, personal de soporte técnico, administradores de documentos electrónicos y personal de digitalización, directores de bibliotecas.

    •  Planes de formación corporativa.

    •  Programación de actividades de entrenamiento renovada semestralmente.

    •  Entrenamiento para usuarios finales.

    •  Entrenamiento para Administradores de servicios.

    •  Entrenamiento para Administradores de sistemas y personal de soporte técnico

    •  Entrenamiento para Desarrolladores del sistema.

    •  La Academia educativa de Alejandría ha ganado reconocimientos por parte de organizaciones internacionales.

Soporte técnico de primer nivel
En Alejandría se entrena el personal de soporte técnico de la institución para garantizar que está en capacidad de mantener el sistema operando de una forma continua.

  • Plan de soporte técnico con la instalación.
  • Formación in situ al momento de instalar.
  • Entrega de documentación impresa y en línea al momento de instalar.
  • Actualización permanente de información.
  • Formación con profundidad en talleres nacionales de soporte técnico programados semestralmente.
  • Formación para personas interesadas en mejorar los servicios usando las herramientas de desarrollo incluidas con el sistema.
  • Herramientas de diagnóstico sobre el sistema y la plataforma operativa donde se implanta..
  • Formación en Sistemas Operativos y Redes en “Muelles de Alejandría” ( http://www.mda.com.ve ).
  • Clave de acceso al Sitio Web de Soporte Técnico.
  • Plan de certificación “Faros de Alejandría”.
  • Listas de correo de personal de soporte técnico.
  • Diseminación Selectiva de Información de Soporte Técnico.
  • Tutoriales a través de la red.
  • Correo de Alejandría: Periódico de los usuarios.
Múltiples mecanismos de soporte técnico de segundo nivel


Alejandría proporciona la posibilidad de disfrutar de múltiples alternativas de soporte técnico de segundo nivel. Estos servicios están disponibles en horario extendido de 11 horas diarias y fines de semana para atención de problemas críticos.

  • Teléfono.
  • Correo electrónico.
  • Mensajería electrónica, Terminal Server y chat .
  • Videoconferencia de escritorio.
  • Diagnóstico y actualizaciones remotas.
  • Virtual computing.
  • Agentes de diagnóstico automático.
  • Diseminación Selectiva de Información.
  • Talleres de soporte técnico.
  • Talleres de desarrolladores.
Garantía y actualización tecnológica permanente
Alejandría garantiza cada instalación y proporciona la posibilidad de contratar un plan de actualización tecnológica permanente después que venza el período de la garantía.

  • Garantía de confiabilidad del software con cada instalación.
  • Garantía de disponibilidad cuando el hardware, el software y la red estén disponibles.
  • Actualizaciones sin costos durante el período de la garantía.
  • Plan opcional de actualización tecnológica permanente después del período de garantía.

Catálogo público (OPAC)

Adaptado a la institución
Las entradas y salidas se adaptan a las necesidades de la institución.

    •  Se personalizan numerosas características generales del sistema: nombre de la biblioteca, nombre de la base de datos, descripciones, pantallas de presentación e introducción, etc.

    •  Las entradas y salidas del catalogo público se adapta completamente a la imagen corporativa de la institución. Se personalizan todas las propiedades estéticas de entradas y salidas, tipos y tamaños de letras, colores, fondos, estilos HTML, propiedades generales de hiperenlaces, encabezados y pies de las salidas, etc.

    •  Las formas de consulta se configuran y personalizan según las preferencias de la institución.

    •  Se proporciona ayuda en línea sensible a contexto.

    •  Todas las ayuda en línea pueden personalizarse por el personal de la biblioteca.

    •  La recuperación de información se configura y personaliza según las preferencias de la institución para cada tipo de usuario.

    •  Se entrena al personal de la institución en el cómo configurar y reconfigurar las consultas y las características de las salidas del sistema.

    •  Todos los iconos del sistema pueden ser sustituidos por otros adaptados a las preferencias estéticas de la institución. Al ser sustituidos sigue funcionando la ayuda que proporciona información del significado de cada icono.

    •  Búsqueda y recuperación a través de cualquier computador de la institución. Sólo se requiere un programa que permita explorar o navegar la WWW.

    •  Se proporciona documentación y herramientas para configurar, reconfigurar y personalizar según las necesidades y preferencias de la Institución.

Búsquedas de información
Alejandría tiene un conjunto importante de facilidades para la búsqueda de información.

    •  Puede usarse formas de consulta predefinidas o personalizadas por la institución.

    •  Búsqueda por palabras, frases o comienzo.

    •  Capacidad de ejecutar búsquedas con operadores boléanos.

    •  Búsqueda general, independientemente del campo.

    •  Búsqueda delimitada automáticamente por autor, título o materia.

    •  Posibilidad de especificar truncamiento de palabras en las búsquedas.

    •  Múltiples métodos para el sistema de búsquedas: listas de selección, botones de selección, listas desplegables, cajas de edición, etc.

    •  Capacidad para ejecutar búsquedas sobre campos MARC incluyendo editor, fecha, lenguaje, formato, ubicación en la biblioteca.

    •  Posibilidad de abortar búsquedas.

    •  Posibilidad de examinar un histórico de búsquedas con opciones para redireccionar y hacer búsquedas anteriores.

    •  Todas las búsquedas recuperan todas las correspondencias sin limitaciones.

    •  Todas las búsquedas con resultados múltiples permiten ordenar o limitar los resultados.

    •  Se puede diferenciar la información que será de acceso público y la que será de manejo exclusivo del personal de la Biblioteca.

    •  La actualización de los índices se realiza en tiempo real. No es necesario la reconstrucción de índices en la operación normal del sistema como ocurre en los sistemas que no manejan transacciones de ingreso, modificación y eliminación en tiempo real.

    •  Los índices puede cambiarse con tablas y los cambios pueden ser activados fuera de línea.

    •  Capacidad para hacer búsquedas combinadas extensas.

Recuperación y presentación de resultados
Alejandría ofrece múltiples opciones para la configuración de la recuperación y presentación de resultados.

    •  La recuperación de resultados es inteligente, presenta listas en el caso de múltiples registros y detalles cuando hay un solo registro. En las listas se colocan enlaces que permiten ir directamente a cada registro.

    •  Se puede controlar el contenido de la información recuperada: etiqueta, campos, subcampos, indicadores, etc.

    •  Se puede controlar el contenido de los enlaces hipertexto en la información recuperada: etiqueta, campos, subcampos, etc.

    •  Se presenta la información de prestamos circulantes con respecto a cualquier tipo de material sujeto a este tipo de servicios, incluyendo libros, revistas, videos, etc.

    •  Se permite hacer “ browse ” o exploración de todo el contenido disponible en las bases de información.

    •  Los libros en proceso de compra pueden ser vistos en el catálogo.

    •  Se pueden seleccionar registros para efectos de almacenamiento, impresión o envío por correo electrónico.

    •  Los registros pueden seleccionar a través de diferentes búsquedas y desplegarse cuando se le solicite.

    •  La interfaz de presentación de resultados lo decide la biblioteca y puede ser común o personalizada para los distintos tipos de usuarios.

    •  La interfaz de recuperación y presentación es común en los módulos: catalogación, control de autoridades, adquisiciones, administración, revistas, control y circulante.

    •  Capacidad para generar enlaces automáticos a otras bases de datos externas al sistema.

Servicios de biblioteca digital
Alejandría incluye una serie de servicios que trascienden la gestión automatizada de bibliotecas par permitir la transformación de las mismas según los paradigmas de biblioteca digital y/o biblioteca virtual

    •  Posibilidad de buscar y recuperar texto completo.

    •  Manejo de referencias virtuales de la Internet.

    •  Manejo directo del escáner.

    •  Registro y asociaciones de todo tipo de documentos electrónicos.

    •  Posibilidad de hacer foros sobre los tipos de documentos seleccionados en la base de información.

    •  Definición de tipos de documentos personalizados.

    •  Asociación iconos de registros.

    •  Asociación de audios automáticos a registros.

    •  Salidas de gráficas.

Generación de catálogos de exploración
Alejandría permite generar múltiples tipos de catálogos sobre todos los registros o sobre una parte de ellos.

    •  Catálogos de Autores

    •  Catálogos de Títulos

    •  Catálogos de Materias

    •  Catálogos de Descriptores

    •  Catálogos por tipos de documentos. Ejemplo: Autores por tipos de documentos, Títulos por tipo de documentos, etc.

    •  Catálogos personalizados.

Diseminación selectiva de información (DSI)
Alejandría incluye un poderoso motor de Diseminación Selectiva de Información (DSI).

    •  Múltiples servicios de DSI simultáneos.

    •  La DSI opera automáticamente. Una vez definidas sus propiedades operar en el background, sin intervención de operadores.

    •  La DSI es autoatendida: El propio usuario decide lo que quiere y con que frecuencia lo desea.

    •  La DSI es adaptada institucionalmente: se proporcionan herramientas y talleres de entrenamiento sobre como implantar servicios de DSI.

    •  Múltiples aplicaciones: servicios de información y/o de alerta sobre novedades en la base de información, información de registro de nuevas publicaciones sobre un cierto tema, participación de crecimiento de comunidades de usuarios, etc.

    •  Flexible: Puede definirse la periodicidad de los servicio de diseminación. Se puede proporcionar información para cada evento relacionado con el manejo de documentos en la base de información.

    •  Correos electrónicos con interfaz de caracteres o HTML.

    •  Personalizable: Los correos electrónicos pueden incluir en el texto el nombre u otros datos del usuario.

Adquisiciones

Se permite el registro de adquisiciones en el sistema. Se contempla el funcionamiento básico del proceso de adquisiciones por compra, canje o donación.

    •  Capacidad para diseño del formato de órdenes de compra, canje o donación.

    •  Se registran los proveedores y se permite realizar actividades de búsqueda y de mantenimiento sobre la información del archivo de proveedores.

    •  Se registran las órdenes de compra realizadas para cada proveedor.

    •  Los registros bibliográficos de órdenes de adquisición están separados de los registros de catalogación.

    •  Sólo el personal autorizado puede controlar la información de adquisiciones. Existen niveles de acceso a esta información.

    •  Los registros de órdenes se visualizan en el Catálogo Público (OPAC), si así se desea.

Catalogación

Alejandría incluye modernas facilidades de catalogación de múltiples tipos de documentos, materiales bibliohemerográficos y objetos de información combinando integralmente el paradigma moderno de gestión automática de bibliotecas, con los paradigmas modernos de bibliotecas virtuales, bibliotecas digitales y bibliotecas híbridas.

Manejo de estándares
Facilidades para la catalogación de registros bibliohemerográficos.

    •  Se permite trabajar con cualquier sistema de clasificación acordado (LC, Dewey, propio).

    •  Se permite incorporar registros completos de Bases de datos catalográficas que trabajen con formatos estándares tales como LC, OCLC, o bases de datos que trabajen Z39.50.

    •  Capacidad de editar el registro en pantalla. Inserción automática de etiquetas en las posiciones apropiadas del registro MARC.

    •  Soporte de US MARC para los registros bibliográficos y registros de existencias.

    •  Soporte de US MARC estándar para los formatos integrados.

    •  Carga automática de información de revistas a partir del código de barras en formatos SISAC.

Administración de la base de información
Alejandría tiene implantadas todas las capacidades necesarias para la administración de la base de información.

    •  Manejo de múltiples tipos de documentos: libros, publicaciones seriadas, tesis, documentos no convencionales, documentos de audio, documentos de video, documentos personalizables, etc.

    •  Actualización inmediata de correcciones, se muestran en el OPAC sin necesidad de procesos por lotes.

    •  Durante la catalogación se actualizan los índices en tiempo real. No hay procesamientos diferidos para la actualización de índices.

    •  Se reconocen e incorporan registros en formato MARC.

    •  Capacidad para actualización global de títulos autorizados.

    •  Capacidad de editar registros desde las cuentas del personal de la biblioteca a fin de realizar cambios temporales en el módulo de catalogación. Cuando el registro está totalmente corregido, se graban los cambios en su totalidad.

    •  Generación de etiquetas con códigos de barras.

Gestión de contenido digital y capacidades de bibliotecas digitales
Alejandría incluye múltiples servicios de gestión de objetos de información y contenido digital que trascienden la gestión automatizada de bibliotecas para implantar simultáneamente los paradigmas de biblioteca virtual y biblioteca digital.

    •  Manejo de texto completo de libros, publicaciones seriadas, tesis, documentos no convencionales y recursos audiovisuales.

    •  Catalogación y manejo de referencias de Internet.

    •  Capacidad para el manejo de documentos personalizables.

    •  Capacidad para el manejo de las partes internas de un documento.

    •  Capacidad el manejo de asociaciones entre documentos.

    •  Asociaciones de documentos con múltiples tipos de archivos electrónicos (DOC, HTML, XML, XLS, PPT, JPG, TIFF, GIF, PNG, PDF, etc.).

    •  Manejo directo del escáner para asociar imágenes digitales a referencias bibliográficas u objetos de información.

    •  Descriptores y tipos de descriptores con vocabulario controlado.

    •  Registro y seguimiento de cambios de estado de documentos digitales.

    •  Registros integral de usuarios incluyendo bitácora de eventos.

    •  Manejo y gestión de foros.

Integridad de la base de información
Alejandría mantiene la integridad de información en la base de información validando relaciones entre objetos de información.

    •  Integridad de la información como un proceso permanente en el manejador de información.

    •  Integridad de los datos en el manejador de bases de datos.

    •  Múltiples mecanismos de validación y de verificación de integridad.

    •  Múltiple acceso a los registros bibliográficos.

    •  Esquema de seguridad completo y fácil de usar orientado a proteger el buen uso del sistema (Ver Seguridad).

Control de Autoridades
Alejandría lleva un control completo de autoridades para garantizar la calidad de la información en la base de información y el control del vocabulario.

    •  Autores.

    •  Materias

    •  Descriptores

    •  Editoriales

Préstamos

Alejandría tiene un conjunto muy completo y avanzado de funcionalidades para el manejo del servicio del préstamo en sala y del préstamo circulante de los materiales autorizados para los efectos.

Manejo de políticas de préstamos
El servicio de préstamos se presta de acuerdo con las políticas de la institución.

    •  Administración de las políticas de préstamos circulante y préstamo en sala.

    •  Préstamos de acuerdo al reglamento y políticas de cada biblioteca.

    •  Posibilidad de definir múltiples perfiles de préstamos para grupos de usuarios y grupos de documentos.

    •  Distintos tipo de jerarquías de usuarios con relación al servicio de préstamo, desde la alta jerarquía que controla todos los tipos de transacciones a los de más baja, que sólo pueden prestar y/o devolver documentos.

    •  Capacidad de manejar excepciones por situaciones temporales de usuarios o materiales bibliohemerográficos.

    •  Períodos de préstamos variables asignados a cada perfil de préstamo definido.

    •  Las políticas para diferentes Bibliotecas se definen políticas independientemente.

Características generales
El servicio de préstamos es parte integral del manejo de información del motor de información de Alejandría.

    •  Se identifica el usuario individualmente y se le trata según lo que esté establecido en el reglamento para él.

    •  Se identifica el ejemplar y se le trata según lo que esté establecido en el reglamento para él.

    •  Identificación de usuarios con códigos de barras.

    •  Identificación de ejemplares con códigos de barras.

    •  Sólo pueden prestar el personal autorizado para ello.

    •  Sólo puede hacer excepciones el personal autorizado para ello.

    •  Se pueden registrar eventuales mutilaciones o problemas que tenga un determinado ejemplar.

    •  Se pueden realizar comprobantes de préstamos personalizados para la institución.

    •  Se pueden realizar comprobantes de devolución personalizados para la institución.

    •  Todo el proceso de préstamos y de devolución puede hacerse sin tocar el teclado.

    •  Manejo de eventualidades como paros, conflictos gremiales, situaciones de emergencia y fuerza mayor, para implantar lo acordado en la institución.

    •  Capacidad para crear notas al usuario sobre el status de algún título (en espera, reservado, encuadernación, perdido, etc.) .

Funcionalidades básicas
Alejandría tiene todas las funcionalidades básicas de un sistema bibliotecarios.

    •  Registro de préstamos.

    •  Registro de devoluciones.

    •  Registro de renovaciones.

    •  Manejo de condiciones de rechazos.

    •  Manejo de suspensiones de usuarios.

    •  Manejo de suspensiones de préstamos para materiales bibliográficos.

    •  Manejo de multas.

    •  Manejo de calendarios institucionales con número ilimitado de fechas feriadas.

    •  Las fechas ya especificadas para el préstamo no solapan las fechas feriadas.

    •  El tiempo de préstamo no vence cuando la biblioteca está cerrada.

    •  Los prestamos son reflejados en tiempo real en el OPAC.

Devoluciones
Alejandría permite a las bibliotecas implantar un servicio eficiente de devolución.

    •  Los materiales devueltos pueden identificarse por su código de barras.

    •  Los usuarios pueden identificarse por cualquier forma, nombre, cédula, carnet, número de identificación.

    •  Cuando el material es devuelto se recupera su estatus original.

    •  La fechas de devolución se ajustan automáticamente.

    •  El encargado de registrar la devolución puede registrar observaciones sobre el estado del material devuelto.

    •  Se pueden procesar devoluciones por lotes de material entregado en buzones sin tocar el teclado.

Reservaciones y renovaciones
Alejandría permite a las bibliotecas implantar un servicio eficiente de reserva y renovación.

    •  El sistema permite a los usuarios reservar libros

    •  Cuando un libro está reservado el sistema avisa a los empleados y usuarios.

    •  El usuario puede inscribirse y retirarse de listas de espera.

    •  Los usuarios pueden renovar parcialmente o en bloque sus documentos prestados.

Múltiples posibilidades de reportes
Alejandría proporciona muchas facilidades para la emisión de reportes del servicio de préstamo.

    •  Solvencias

    •  Por estatus del préstamo.

    •  Por día de realización.

    •  Por usuarios.

    •  Por documentos.

    •  Documentos que más se prestan.

    •  Usuarios que más consultan.

    •  Usuarios morosos.

    •  Histórico de préstamos realizados.

    •  Estadísticas de préstamos.

Registros de usuarios
Alejandría mantiene la información completa de los usuarios en la base de información.

    •  Los registros de usuarios incluyen la fotografía.

    •  Los registros de usuarios permiten múltiples maneras de localizarlos.

    •  Los registros de usuarios son confidenciales y están asegurados por la estructura de control de la seguridad del sistema y las políticas establecidas para la base de información.

    •  El enlace entre los registros de usuarios se desliga cuando el usuario cumple con lo estipulado para el préstamo realizado.

    •  Impresión de carnets de usuarios, con diseños personalizados por la institución.

    •  Impresión de carnet con códigos de barras en tarjetas de PVC.

    •  Impresión de carnet con códigos de barras en impresoras láser.

Servicios al usuario a través de la red
Alejandría proporciona a través de la Internet servicios a los usuarios del préstamo circulante.

    •  Solicitudes de Préstamo a través de la Web.

    •  Avisos al personal de préstamos realizados a través de la Web.

    •  Reserva de documentos cuando todos los ejemplares están prestados.

    •  Cancelación de reserva de documento.

    •  Correos electrónicos de participación de posición en lista de espera

    •  Correos electrónicos de disponibilidad.

    •  Correos electrónicos de recordatorios de devolución.

    •  Correos electrónicos de vencimientos de devolución.

    •  Correos electrónicos de suspensión.

    •  Vista de sus propios registros de préstamos y su condición en el sistema a través de la red.

Préstamos Interbibliotecarios
Alejandría tiene una gran facilidad para implementar préstamos interbibliotecarios.

    •  Políticas de préstamos independientes para cada biblioteca con la que se tenga convenio

    •  Todas las capacidades del servicio de préstamo pueden aplicar al préstamo interbibliotecario.

Servicios de información de control de gestión

Alejandría incluye un grupo de funciones que permiten a los directores y jefes y coordinadores de servicios obtener información clave sobre el desempeño de la unidad a su cargo. El sistema genera información estadística de gran interés para la toma de decisiones.

Estadísticas de servicios para directores y coordinadores
Alejandría genera en tiempo real estadísticas sobre todos los documentos, usuarios, políticas y servicios gestionados en la base de información.

    •  Estadísticas en línea sobre el estado de la colección, distribución por tipo de material.

    •  Estadísticas de autoridades.

    •  Estadísticas sobre el proceso de trascripción.

    •  Estadísticas del ingreso de registros.

    •  Estadísticas de modificación de datos.

    •  Estadísticas de contenidos digitales.

    •  Estadísticas de consultas.

    •  Estadísticas del servicio de préstamo.

    •  Estadísticas de adquisiciones.

    •  Estadísticas consolidadas de redes de bíblicas.

    •  Reportes de funcionamiento de cada módulo.

Estadísticas de consultas
Alejandría genera en tiempo real un conjunto de estadísticas sobre qué se consulta y cuando se consulta, tanto en general, como por tipos de documentos.

    •  Estadísticas generales de consultas

    •  Gráficos de variaciones mes a mes en las consultas.

    •  Gráficos de variaciones de año a año en las consultas.

    •  Registros más consultados en general, en el año, en el mes, en la semana, en el día.

    •  Registros más consultados por tipos de documentos.

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