Recopilación de la información

•  Establecer contacto con los autores o proveedores de información.

•  Definir cuales serán los datos mínimos para crear referencias.

•  Asegurarse de contar con toda la información.

•  De ser necesario, establecer mecanismos para que los proveedores de información envíen sus documentos de una manera fácil y rápida.

Estudio y catalogación de contenidos

Para la catalogación de la información, es necesario establecer con qué tipo de documentos se está trabajando. Cada tipo de documento tiene algunas propiedades básicas y características. Una vez definido el tipo de documento, es de suma importancia establecer un conjunto de palabras claves (descriptores) asociadas a cada registro.

Formato final de documentos a ser distribuidos

Por lo general, los contenidos en la Web se presentan en HTML, que es el lenguaje que se utiliza para la creación de páginas Web, pero existe la posibilidad de publicar en Internet documentos en cualquier formato, como por ejemplo documentos .doc, .xls, .ppt, .txt, .zip, .pdf, etc. Sin embargo, se deben tener en cuenta las limitaciones de cada uno de estos formatos y la audiencia a la cual están dirigidos.

Inserción de la información en la base de datos

Entre las muchas bondades que ofrece Alejandría se encuentra el poder ingresar información a una base de datos a través de una interfaz amigable e intuitiva. Gracias a esto la labor de inserción de datos puede ser realizada de una manera fácil y rápida si se ha estudiado y catalogado la información previamente.

Implementación del Sitio Web

•  Navegación (implementación de esquemas de organización).

•  Recuperación de la información.

•  Configuración de las salidas dinámicas (módulo web).

•  Diseño y apariencia final.

Prueba y validación

Es necesario realizar pruebas con usuarios reales, asegurándose así de que el servicio que se quiere prestar funcione correctamente y que toda la información sea fácil de encontrar.