La Alcaldía de Maracaibo: ha venido dando pasos de introducción de tecnologías para mejorar sus servicios a los ciudadanos. Con el apoyo del FIDES están actualmente usando Alejandría Registro Civil en un proyecto de desarrollo endógeno que digitalizará más de un millón de documentos y creará en Maracaibo un Servicio Único Digital de Registro Civil que beneficiará a más de tres millones de habitantes, proyectando a la ciudad de Maracaibo al siglo XXI. (ver Alejandría Registro Civil).
Universidad Simón Bolívar: tenía un archivo de más de quince mil expedientes en el área de pregrado y de postgrado. En ese archivo se almacenan documentos relacionados con el área académica y administrativas de los alumnos. El trabajo realizado por Hacer Sistemas ha sido la digitalización de una selección de documentos de cada expediente y el registro en la base de información Alejandría aunado a un proceso de conversión de datos desde la base de datos original en MS Word a la base de información Alejandría.
Corporación Andina de Fomento: tenía un archivo de más de quince mil recortes de prensa de todos los países que forman la Comunidad. El trabajo que ha estado realizando Hacer Sistemas ha sido el registro, digitalización y aseguramiento de calidad de estos recortes de prensa.
Por otra parte existe el archivo de operaciones de la Vicepresidencia de Infraestructura de la CAF que consta de más de 200 operaciones y cerca de 300.00 páginas donde se está realizando la labor de selección de los documentos a digitalizar, catalogación y registro de cada documento, digitalización y registro de la información. Para estos proyectos se definieron políticas de selección, campos a registrar y estilo de registro, tamaño de las imágenes y tipos de archivo de digitalización.
Banco Central de Venezuela: tenía una colección de decenas de miles de revistas relacionadas con el tema de la economía. Como parte de los servicios que ofrece el sitio web del Banco Central de Venezuela está la puesta en línea de su colección bibliohemerográfica (Ver http://bcentral.hacer.com.ve .) La participación de Hacer Sistemas contempló la digitalización de las tablas de contenido de más de once mil (11.000) números de revistas y su registro en una base de información (Alejandría).
Procuraduría General de la República: La Procuraduría General de la República tiene un archivo de más de cien mil expedientes de opiniones jurídicas relacionadas con la defensa del estado venezolano y más de 100 años de Gacetas Oficiales. En ese archivo se almacenan por una parte documentos relacionados con las solicitudes de opiniones jurídicas de todos los ministerios del poder ejecutivo, las respuestas de la Procuraduría y los proyectos de decretos que se proponen. Por otro lado, se almacenan todas las Gacetas Oficiales impresas en la República. El trabajo realizado por Hacer Sistemas ha sido la digitalización de una selección de documentos de cada expediente y el registro en la base de información Alejandría. Por otra parte también se está digitalizando todas las Gacetas Oficiales y registrando en una base de información, cada acuerdo, ley, decreto o nombramiento para garantizar una mejor recuperación de información. Adicionalmente, se ha realizado un proceso de conversión de datos desde la base de datos original en MicroIsis a la base de información Alejandría.
