Confiabilidad 100 % de la información crítica
La confiabilidad en la digitalización no es un problema de scanners sino de procesos. De aseguramiento de la calidad. La metodología de Digitalización con éxito de Hacer Sistemas se orienta a garantizar el 100 % de la calidad de toda la información crítica. Eso implica el aseguramiento de la calidad en la digitalización, clasificación, transcripción y transferencia, lo cual tiene dimensiones de tecnología, de procesos y de personal.
Sólo una empresa con el conocimiento, la organización y una visión integral del problema de información y del problema tecnológico puede trabajar acertadamente en las dimensiones de tecnología, procesos y personal para garantizar el 100 % de la calidad de toda la información crítica.
Agregación de valor
Muchos procesos de digitalización fallan porque se centran la creación del nuevo soporte físico digital para el almacenamiento de datos. Se desestima el estudio de los mecanismos de agregación de valor y como la digitalización, por si sola, no agrega valor a la información y por tanto a la organización, los proyectos no son exitosos. HACER Sistemas diseña la Arquitectura de información que tendrá la información digitalizada, esto, entre otras cosas, supone el desarrollo de mecanismos versátiles de recuperación en línea de información y nuevos servicios que proporciona el éxito.
La palabra clave es Teleinformación , es decir, hacer que la información pueda recuperarse a distancia, por los que la necesitan, en el momento en que la necesitan y en la forma en que la necesitan.)
Errores más frecuentes
- Pretender ahorrar costos eliminando aseguramientos de calidad que son necesarios dentro del proyecto, por ejemplo, contratando empresas sin el conocimiento necesario las cuales ofertan más barato por su desconocimiento de todas las tareas que en un proyecto bien hecho deberían realizarse.
- Desarrollar un proyecto de mera digitalización, sin diseñar y desarrollar la estrategia de agregación de valor, modelando la Arquitectura de Información que se requiere. Confundir la Arquitectura de información con un problema de mero desarrollo de software
