Arquitectura de información
• Especificaciones de las aplicaciones en el dominio de la información.
• Estructura de la información a través de objetos de información en lugar de objetos de datos.
• Control de procesos a nivel de objetos de información en lugar de a nivel de documentos.
• Tablas de autoridad.
• Indexamiento por tablas invertidas en línea.
• Archivo digital centralizado, con vistas a nivel de grupos de trabajo.
• Base de información integrada.
Metodología en cuatro fases
• Conceptualización
• Diseño
• Construcción
• Transición
Expedientes
• Registro a nivel de colección, expediente, documento.
• Administración de las partes internas de los expedientes.
• Compatible con las normas del Consejo Internacional de Archivos.
• Manejo de distintos tipos de documentos electrónicos (texto, sonido, videos, mapas, fotografías, imágenes, etc.).
• Generación de etiquetas de código de barras.
Administración de usuarios
• Registro usuarios con fotografía.
• Administración de grupos de usuarios.
• Uso de carnets con códigos de barras
Préstamo circulante
• Políticas de préstamos independientes a nivel de grupos de usuarios, tipos de documento y ejemplares.
• Préstamo/devolución automatizado con códigos de barras.
• Comprobantes de préstamo/devolución
• Emisión de solvencias
• Estadísticas de documentos más prestados, usuarios con más préstamos, materiales más fotocopiados, más consultados.
• Reporte de usuarios insolventes, préstamos pendientes de devolución.
Préstamo en línea
• Solicitud de documentos en línea
• Registro de usuarios en línea
• Control de reservaciones y listas de espera
• Información a los usuarios por correo electrónico de disponibilidad, vencimiento e insolvencia.
• Consultas de estado de préstamo y solicitudes.
Recuperación de información
• Catálogo público, información de usuarios, préstamos y otros servicios de recuperación a través de la web.
• Formas de consulta predefinidas y personalizadas.
• Mecnismos de exploración y estadísticas.
• Búsquedas con operadores boléanos.
• Formatos de búsqueda tipo portales verticales.
• Formatos de respuesta personalizado por tipo de usuario.
• Generación automática de catálogos.
Diseminación selectiva de información (DSI)
• Especificación fácil de procesos de DSI.
• DSI según perfiles de usuarios.
• DSI de cualquier tipo de novedades.
• DSI automática
• DSI autoatendida
Conversión a bases de información
• Microisis, Access, MARC, Oracle, MS SQL Server, Archivos planos, Excel, Word, ISO 2709.
• Captura digital de información con aseguramiento de calidad.
• Estructuración información
• Depuración de información
• Importación de información de usuarios
Seguridad
• Registro de todas las transacciones hechas en la base de información por cada usuario.
• Acceso limitado a los módulos del sistema según el perfil del usuario.
• Protocolos estándares de autenticación.
• Control de acceso a la información según el perfil del usuario.
• Control de la edición (ingreso, modificación y eliminación) según el perfil del usuario.
Soporte Técnico
• Organización estructurada para el soporte técnico a todo nivel.
• Programa Faros de Alejandría.
• Red de soporte con técnicos en varias ciudades.
• Capacidad de dar soporte seguro en forma remota.
• Manual de usuario en línea.
• Servicios de Extranet.
Garantía
• Seis meses de garantía.
• Progrma de actualización tecnológica (nuevas versiones / soporte técnico).
Entrenamiento
• Entrenamiento diferenciado para: Procesos técnicos, control de usuarios, control de préstamos, soporte técnico, digitalización, administración de sitios web.
• Programa nacional de entrenamiento publicado en sitio web de Alejandría.
Especificaciones técnicas
• Arquitectura céntrica de red.
• Sistema escalable de acuerdo a necesidades del usuario.
• Sistema operativo de red Windows 2000, 2003.
• Manejador de base de datos estándar SQL/ODBC.
• Ver otras especificaciones de la Plataforma Alejandría en Especificaciones.
