¿Puede incorporarse a Alejandría información previa de otros sistemas?
Si, Alejandría tiene herramientas útiles de importación y exportación de datos que permiten que los datos de cualquier sistema previo puedan migrarse a Alejandría. Adicionalmente en los casos en que hay un sistema de Gestión Documental que se desee mantener dentro de la organización, Alejandría tiene los mecanismos para extraer o incorporar información a sistemas de terceros.
¿Puede incorporarse a Alejandría cantidades ingentes información de la que se dispone en un archivo físico de documentos o fotografías en papel?
Si, es frecuente que los servicios de Gestión Digital de Información de Alejandría incluyen un conjunto de actividades de digitalización de volumen a través de las cuales se realiza la captura digital de decenas, centenas de miles o millones de páginas en papel. La metodologías de Alejandría garantizan hasta el 100% la calidad de la información que se digitaliza y lo que muy importante, se diseñan en términos de Arquitectura de Información para garantizar su uso eficiente por la institución (Ver Digitalizacion ).
¿Con que manejador de base de datos trabaja Alejandría Archivos?
Alejandría Archivos usa la Plataforma Alejandría para el desarrollo de Sistemas de Teleinformación y por tanto es una solución independiente del manejador de base de datos. El motor de base de información de Alejandria se comunica con el motor de bases de datos a través del estándar ODBC. Esto significa que la institución puede decidir el manejador de base de datos con el que trabajará en su proyecto.
¿Alejandría Archivos es un software o un servicio?
Alejandría Archivos es esencialmente un servicio en el cual se usa el software de la Plataforma Alejandría. La parte medular del servicio es una consultoría donde se analiza el problema de gestión de información de la institución destinataria siguiendo un método de diagnóstico y análisis que se continua con una definición conceptual del problema, el diseño de una solución, su construcción y su transferencia a la organización. Lo interesante es que el análisis, la conceptualización, el diseño y la construcción se hacen en el dominio de la información, en un ámbito conceptual cercano a la aplicación y entendible por los usuarios finales, que participan en todas las etapas de desarrollo de la solución. La construcción se hace con un motor de información que entiende de un modo natural los problemas de información y que implanta a partir de allí, en forma automática, la solución adecuada en el dominio de los datos.
¿Es posible obtener la consultoría de Gestión Digital de Información de Alejandría sin instalar el software de Alejandría?
Si, es posible. El producto Alejandría Digitalización y Gestión Digital de Información (ver Digitalizacion ) no implica la instalación de la Plataforma Alejandría. Hay clientes que contratan a HACER Sistemas por su conocimiento en información, contratando consultorías que usan metodologías y desarrollan procesos basados en este conocimiento, sin instalar software en las instalaciones del cliente.
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