| Ventajas/diferenciadores
Tecnología, Procesos y Gente
La solución tecnológica se integra con la solución de procesos y de formación de personal.
Flexibilidad
A diferencia de los productos demasiados estandarizados, Alejandría Archivos se adapta a las necesidades de la institución.
Alcance
No se trata de una solución de gestión de documentos, se trata de una solución de gestión de información.
Ahorros sustanciales de dinero
La solución se desarrolla con la perspectiva de ahorrar dinero a la institución. Parte de la consultoría se plantea en cómo disminuir los costos de gestión de documentos e información en la institución. No sólo se ahorra en reducción y papel y espacio físico. Se ahorra en los costos de transacciones de volumen, operaciones, auditorias, fotocopias, viajes y viáticos y muchos otros conceptos.
Eficiencia de Gestión
A través de mejora de procesos, la transferencia tecnológica y la automatización se mejora la gestión de información, la toma de decisiones, el tiempo entre la solicitud de documentos y su recuperación.
Transferencia conocimiento de gestión de información
No se trata de una solución informática. Los especialistas de Alejandría no sólo se ocupan de transferir tecnología (sistemas y bases de información), sino que transfieren a la organización conocimiento de Arquitectura de Información con el que pueden mejorar sus procesos, generar ahorros y cumplir mejor su misión.
Disminución de los riesgos institucionales
Se disminuyen la vulnerabilidad ante contingencias y se establecen las políticas que garantizan la preservación de la información crítica a través de políticas de registros uniforme.
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