Los archivos de documentos físicos son un problema de gestión y un problema económico para las organizaciones.

Un problema de gestión porque los documentos en papel son complicados para archivar, inventariar, buscar información sobre ellos, ocupan gran cantidad de espacio, requieren de personal adicional y todo eso hace que no siempre sea fácil conseguir la información que se busca, incluso cuando uno sabe que la información está teóricamente “archivada ”.

Un problema económico porque todo lo anterior tiene implicaciones económicas. El espacio ocupado por los documentos en papel cuesta dinero. Porque los sistemas físicos de archivos cuestan dinero. Porque la vigilancia cuesta dinero. Porque los riesgos ante contingencias y desastres son demasiado altos. Y como si todo lo anterior fuera poco: las operaciones cotidianas de la organización son mucho más costosas que si se manejaran digitalmente.

Alejandría Archivos es una solución eficiente para administrar la información crítica de una organización. Se trata de una solución desarrollada con la Plataforma Alejandría, basada en la Tecnología de Bases de Información, que convierte sus archivos en un Sistema Integrado de Gestión de Información adaptándose de un modo natural a los procesos de manejo de información cotidianos en la institución habilitando los procesos gerenciales, la toma de decisiones, el flujo normal de las operaciones y proporcionando importantes ahorros de recursos gracias a los conceptos de Arquitectura de información que incorpora.

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